Berekening van verzekeringspremies voor reisbureaus: werking, termijnen en voorwaarden
Voor reisbureaus en touroperators worden de premies van de insolventieverzekering en de beroepsaansprakelijkheidsverzekering doorgaans berekend op basis van de jaarlijkse omzet. Op deze pagina leest u hoe de voorlopige premie en de regularisatie werken, welke termijnen u moet respecteren en welke gevolgen een laattijdige, onvolledige of ontbrekende aangifte kan hebben.
Kort samengevat
- De premies insolventie en BA Pro worden berekend op basis van de jaarlijkse omzet.
- In november wordt doorgaans een voorlopige premie aangerekend voor het volgende kalenderjaar.
- Na de afsluiting van het boekjaar moet u uw omzet tijdig aangeven, zodat de premie kan worden geregulariseerd.
- Elke polis voorziet een minimumpremie, ook bij een beperkte activiteit.
- Een laattijdige, onvolledige of ontbrekende aangifte kan leiden tot een premieverhoging, opschorting of beëindiging van de dekking.
Hoe de premie wordt berekend
De professionele verzekeringen insolventie en beroepsaansprakelijkheid (Full en Light) worden in principe berekend op basis van de jaarlijkse omzet van het reisbureau of de touroperator.
De berekening verloopt in twee fasen:
- een voorlopige premie, die vooraf wordt betaald;
- een regularisatie, op basis van de werkelijk aangegeven omzet.
Op die manier kan de verzekeraar de activiteit meteen dekken en de premie later aanpassen zodra de definitieve cijfers beschikbaar zijn.
Voorlopige premie en regularisatie
1. In november: voorlopige premie
In november wordt doorgaans een voorlopige premie aangerekend voor het volgende kalenderjaar. Het gaat om een contractueel verplicht voorschot.
2. Tijdens het jaar: behoud van de dekking
Tijdens het verzekerde jaar blijft de dekking geldig zolang de facturen tijdig betaald zijn en de contractuele verplichtingen worden nageleefd.
3. Na de boekhoudkundige afsluiting: omzet aangeven
Binnen de 3 maanden na de afsluiting van het boekjaar moet u uw omzet aangeven, uitgesplitst per activiteit of producttype wanneer dat wordt gevraagd.
4. Saldofactuur
Op basis van die gegevens wordt vervolgens een saldofactuur of regularisatie opgemaakt.
Te onthouden
De periode tussen de voorlopige premie en de definitieve afrekening kan meer dan drie boekjaren bestrijken.
Belangrijke regels om te kennen
- Elke verzekering voorziet een minimumpremie, zelfs bij een beperkte omzet.
- De verzekeraar kan een uitsplitsing van de omzet vragen per producttype of activiteit.
- De verzekeraar heeft het recht om uw boekhouding te controleren om de juistheid van de aangegeven cijfers te verifiëren.
- Volgens het dossier kan ook een verzekeringsattest van Europese partners worden gevraagd.
- Elke aanvullende vraag om informatie van de verzekeraar moet tijdig en volledig worden beantwoord.
Documenten die u moet bezorgen
Om de premie correct te berekenen en de dekking te behouden, moet u de nuttige documenten binnen de toepasselijke termijnen overmaken, onder meer:
- de jaarlijkse balans;
- een gedetailleerde rekeningenstaat;
- de omzetaangifte volgens de gevraagde categorieën;
- alle aanvullende documenten die door de verzekeraar of makelaar worden gevraagd.
Gevolgen bij laattijdige of ontbrekende aangifte
Het naleven van de termijnen is essentieel. Een laattijdige, ontbrekende of onvolledige aangifte kan belangrijke gevolgen hebben.
- Bij een laattijdige aangifte kan de verzekeraar een verhoging toepassen tot 150% van de premie van het vorige jaar.
- Bij herhaling of niet-aangifte kan de verzekering worden opgeschort of zonder voorafgaande kennisgeving worden beëindigd.
- Wanneer de balans niet tijdig wordt gepubliceerd, kan dit leiden tot opschorting van de dekking, een wijziging van het tarief of een premieverhoging.
In de praktijk helpt een tijdig, duidelijk en coherent dossier om administratieve spanningen en problemen met de continuïteit van de dekking te vermijden.
Nuttige links
FAQ – Berekening en voorwaarden van verzekeringspremies
Op basis waarvan wordt de premie berekend?
De premie wordt doorgaans berekend op basis van de jaarlijkse omzet van het reisbureau of de touroperator.
Wat is een voorlopige premie?
Dat is een voorschot dat vooraf wordt betaald, doorgaans in november, om het volgende kalenderjaar te dekken.
Wanneer moet ik mijn omzet aangeven?
De aangifte moet in principe gebeuren binnen de 3 maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Bestaat er een minimumpremie?
Ja. Elke polis voorziet doorgaans een minimumpremie, ook bij een beperkte omzet.
Wat gebeurt er bij laattijdige of ontbrekende aangifte?
De verzekeraar kan een premieverhoging toepassen en in bepaalde gevallen de dekking opschorten of beëindigen.