Een reisbureau of touroperator starten in België: complete gids & checklist 2026
Deze pagina is de referentiepagina van Travel-Safe voor wie in België een reisbureau, touroperator of reisverkoopactiviteit wil opstarten. U vindt hier de belangrijkste stappen, de regels per gewest, de noodzakelijke verzekeringen, de financiële voorwaarden van het dossier, het bijzondere btw-regime van de sector, de documenten die u vooraf moet voorbereiden en concrete richtbedragen om uw verzekeringsbudget in te schatten.
In het kort
- In Brussel hebt u een gewestelijke toelating nodig vóór u verblijven of pakketreizen mag verkopen of organiseren.
- De toegang tot het beroep is gewestelijke materie, maar de reissector blijft onderworpen aan federale regels inzake verzekering en bescherming van de reiziger.
- De insolventieverzekering is een wettelijke verplichting voor de betrokken activiteiten; de BA Pro hoort bij de onmisbare basis van het dossier.
- Voor een project in vennootschap wordt het wettelijk kader van de insolventieverzekering gelezen met een minimum van 25.000 € eigen vermogen (te bereiken binnen 12 maanden voor een onderneming die opstart). Die eis mag niet op dezelfde manier worden voorgesteld voor een activiteit als natuurlijke persoon, die een aparte en voorzichtiger beoordeling vraagt.
- Afhankelijk van het dossier en de analyse van de verzekeraar kan een bijkomende bankgarantie of een andere waarborg gevraagd worden.
- De sector valt onder een bijzonder btw-regime (winstmargeregeling voor reisbureaus) dat u samen met uw boekhouder moet anticiperen.
- Indicatief verzekeringsbudget: vanaf 1.035 € excl. taksen/jaar als Avitour-lid met BA Pro Light, of vanaf 1.600 € excl. taksen/jaar zonder speciaal tarief.
- De juiste volgorde is niet “eerst een vennootschap, dan zien we wel”, maar project → kwalificatie → dossier → verzekeringen → formaliteiten → toelating / activering → opstart.
- Geen activiteit vóór toelating en/of effectieve activering van het dossier.
Travel-Safe beperkt zich niet tot het afsluiten van dekkingen: wij werken ook met een doorgedreven financiële analyse, een continue screening van het dossier en een snelle interventie bij een gevoelig punt.
Waarom deze pagina u tijd kan besparen
Deze pagina is opgevat als een praktische opstartgids, niet als een eenvoudige verzekeringspagina. Ze helpt u om, in de juiste volgorde, de echte vragen te beantwoorden die projecten doen vastlopen:
- Valt mijn activiteit wel onder de betrokken reissector ?
- Is Brussel van toepassing of niet ?
- Welk minimumbudget moet ik voorzien om ernstig te starten ?
- Welke documenten moet ik voorbereiden vóór ik een dossier indien ?
- Vanaf wanneer mag ik echt beginnen verkopen ?
Het kernantwoord: hoe start u een reisbureau in België?
Wie in België een reisbureau, touroperator of reisverkoopactiviteit wil opstarten, moet eerst het activiteitenmodel duidelijk afbakenen, nagaan of een gewestelijke toelating nodig is — vooral in Brussel —, een geloofwaardig businessplan en cashplan opstellen, de juiste rechtsvorm kiezen, de financiële voorwaarden van het dossier invullen, een BA Pro en een insolventiedekking voorzien, het bijzondere btw-regime van de sector anticiperen, de verzekeringspremies correct budgetteren, het dossier afronden en pas starten zodra de toelating en/of de effectieve activering van het dossier rond is.
Een vennootschap oprichten of als zelfstandige starten volstaat dus niet op zich om een reisactiviteit uit te oefenen. De sector kent eigen regels, eigen verzekeringsvereisten en een specifieke financiële lezing van het dossier.
Te onthouden — de volgorde van de stappen
De juiste volgorde is: project → kwalificatie van de activiteit → dossier → verzekeringen → formaliteiten → toelating / attest → opstart.
Bent u betrokken?
Vóór u de vennootschap opricht of een dossier indient, moet u eerst nagaan of uw project wel degelijk onder de betrokken reissector valt.
U organiseert of combineert prestaties
Combineert u meerdere reisdiensten, stelt u pakketreizen samen, verkoopt u gekoppelde reisarrangementen of treedt u op als organisator, dan moet het dossier met bijzondere aandacht bekeken worden op het vlak van insolventie, BA Pro en informatieverplichtingen.
U bent tussenpersoon of doorverkoper
Ook als u niet zelf alle producten samenstelt, kan de activiteit onderworpen blijven aan verplichtingen inzake verzekering, aansprakelijkheid en conformiteit, afhankelijk van hoe u verkoopt, int of het aanbod aan de klant voorstelt.
U bevindt zich in Brussel
De locatie van de zetel, een bijkantoor, een exploitatiepunt of zelfs een tijdelijke activiteit in Brussel verandert meteen de lezing van het dossier en de stappen die u moet zetten.
U start klein of online
Starten zonder fysiek verkooppunt, met weinig verwachte omzet of als bijkomende activiteit ontslaat u niet van een correcte analyse van het juridische, verzekerings- en financiële kader van het project.
Nuttige vraag om u meteen te stellen
Uw echte vertrekpunt is niet « hoeveel kost de verzekering ? », maar wel: welke activiteit zal ik precies uitoefenen, in welk gewest, met welke verkoopwijze en met welk risiconiveau ?
Regionaal kader: Brussel of buiten Brussel?
Brussel
In Brussel mag u geen verblijven of pakketreizen verkopen of organiseren zonder gewestelijke toelating. Afhankelijk van het geval gaat het om een toelatingsaanvraag, een melding van een bijkantoor of een verklaring voor een tijdelijke activiteit.
Buiten Brussel
De toegang tot het beroep is een gewestelijke bevoegdheid. Ook buiten Brussel moet het project in elk geval voldoen aan het federale kader van de reissector, met name de bescherming tegen insolventie, de regels voor de verkoop van reizen en de verzekeringen die nodig zijn voor de activiteit die u uitoefent.
Te onthouden — de juiste regionale reflex
De eerste reflex is niet « ik richt een vennootschap op », maar wel: waar ben ik gevestigd, welke activiteit zal ik precies uitoefenen en welk regime is van toepassing ?
Het wettelijke referentiekader
De verkoop van reizen in België steunt op een precies wettelijk kader. Het is nuttig dit te kennen om de verplichtingen voor uw project te begrijpen:
- De wet van 21 november 2017 betreffende de verkoop van pakketreizen, gekoppelde reisarrangementen en reisdiensten, die de richtlijn (EU) 2015/2302 omzet in Belgisch recht. Zij definieert onder meer de begrippen organisator, pakketreis en gekoppeld reisarrangement.
- Het koninklijk besluit van 29 mei 2018 betreffende de bescherming tegen insolventie bij de verkoop van pakketreizen, gekoppelde reisarrangementen en reisdiensten, dat het kader van de insolventiedekking vastlegt (waaronder de lezing van het eigen vermogen).
- Voor Brussel: de gewestelijke regels voor de toelating om het beroep uit te oefenen, beheerd via Brussel Economie en Werkgelegenheid.
Belangrijk: een verklaring dat u « enkel als tussenpersoon » optreedt of dat het aanbod « geen pakketreis » is, volstaat niet om aan de wettelijke verplichtingen te ontsnappen. Het is de realiteit van de activiteit die het toepasselijke regime bepaalt, niet het etiket dat eraan gegeven wordt.
Hoe start u in België een reisbureau in 8 stappen?
1. Bepaal uw project zo precies mogelijk
Maak duidelijk of u reizen verkoopt, organiseert of faciliteert, voor welk publiek, via welke kanalen en met welk financieel risiconiveau.
2. Kijk na of Brussel betrokken is
Controleer of uw zetel, een bijkantoor, een exploitatiepunt of een tijdelijke activiteit onder het Brusselse toelatingsregime valt.
3. Bereid het economische dossier voor
Werk een realistisch businessplan, een cashplan op 12 maanden en een duidelijke, begrijpelijke en coherente projectomschrijving uit.
4. Kies de juiste rechtsvorm
Kies tussen activiteit als natuurlijke persoon of via een vennootschap, met aandacht voor het patrimoniale risico, de leesbaarheid van het project en de financiële verwachtingen van het dossier.
5. Voorzie de financiële voorwaarden
Voorzie de nodige financiële elementen: eigen vermogen, coherente prognoses, beschikbare liquiditeiten en, naargelang het dossier, een bijkomende bankgarantie of een gelijkwaardige waarborg.
6. Zet de verzekeringen op
De BA Pro en de bescherming tegen insolventie vormen de ruggengraat van het reisdossier.
7. Finaliseer de onderneming en het dossier
Denk aan inschrijving via het ondernemingsloket, KBO, statuten, identificatiestukken, financiële documenten, verzekeringsstukken en, indien nodig, het Brusselse dossier.
8. Wacht op de toelating / het attest
Geen activiteit vóór toelating en/of effectieve activering van het dossier.
Te onthouden — vennootschap opgericht ≠ groen licht
Ook als uw vennootschap al is opgericht, mag u niet verkopen zolang het reisdossier niet volledig, aanvaard en operationeel is.
Hoeveel tijd moet u voorzien?
Er bestaat geen vaste doorlooptijd: de werkelijke duur hangt vooral af van de volledigheid van het dossier op het moment van indiening en van de snelheid waarmee u de stukken verzamelt. Indicatief beïnvloeden volgende elementen concreet de timing:
Wat het dossier versnelt
- Een businessplan en cashplan die al klaar en coherent zijn
- Eigen vermogen en liquiditeiten die duidelijk gedocumenteerd zijn
- Identificatiestukken en statuten meteen beschikbaar
- De Brusselse elementen (strafregister, borgsom, publicaties) vooraf voorbereid
Wat de doorlooptijd verlengt
- Een bankgarantie die op het laatste moment moet worden onderhandeld
- Een onvolledig of weinig leesbaar financieel dossier
- Een nog onduidelijke kwalificatie van de activiteit
- Ontbrekende of vervallen Brusselse stukken
Te onthouden — anticiperen in plaats van ondergaan
De grootste tijdfactor is niet de administratie, maar de voorbereiding van het dossier. Een dossier dat klaar en coherent is, wordt veel sneller behandeld dan een dossier dat stap voor stap aangevuld moet worden.
Veelgemaakte fouten die de opstart blokkeren
- De vennootschap oprichten vóór nagaan of Brussel betrokken is.
- Veronderstellen dat een online project of een « klein begin » ontsnapt aan de verplichtingen van de sector.
- Het onderwerp herleiden tot enkel de verzekering, zonder eerst de precieze activiteit en de verkoopwijze te verduidelijken.
- Het belang van een businessplan, een cashplan en een geloofwaardig financieel dossier onderschatten.
- Het bijzondere btw-regime van de sector niet tijdig met de boekhouder anticiperen.
- Enkel de minimumpremie budgetteren, zonder rekening te houden met regularisaties op basis van de omzet.
- Denken dat u « al kan verkopen terwijl het dossier nog loopt ».
- Wachten tot het laatste moment voor de Brusselse stukken, de borgsom of de bankcontacten.
Te onthouden — volgorde gaat vóór haast
De meeste blokkeringen komen niet van één enkel punt, maar van een verkeerde volgorde in de stappen of een te snelle lezing van het project.
Voor wie / dossiers die case by case bekeken moeten worden
Sommige projecten vragen een meer doorgedreven analyse vóór de definitieve oprichting van de structuur of vóór de effectieve opstart.
- Project als natuurlijke persoon in plaats van via een vennootschap
- Online project zonder fysiek verkooppunt
- Activiteit van doorverkoop, bemiddeling, gekoppelde reisarrangementen of maatwerkorganisatie
- Project met zetel in Brussel, bijkantoor in Brussel of tijdelijke activiteit in Brussel
- Nieuwe reisactiviteit binnen een bestaande onderneming
- Dossier met beperkt eigen vermogen of nog lopende financiering
- Project via netwerk, samenwerking, franchise of groepering
- Touroperatorprofiel met een hoger financieel risico
- Buitenlandse onderneming of grensoverschrijdende activiteit
Zelfstandige of vennootschap?
Natuurlijke persoon
- Soms eenvoudiger om formeel te starten
- Minder scheiding tussen beroepsactiviteit en privévermogen
- De financiële en patrimoniale analyse weegt vaak zwaar door
- Een bijkomende waarborg kan gevraagd worden naargelang het dossier
- Uw privévermogen is sterker blootgesteld
- Het minimum van 25.000 € eigen vermogen mag niet op dezelfde manier worden voorgesteld als bij een vennootschap
Vennootschap
- Vaak beter geschikt voor een gestructureerde activiteit
- Meer duidelijkheid voor partners en tegenpartijen
- Juridisch coherenter om risico’s af te bakenen
- Meer rechtstreekse lezing van rekeningen, activa en eigen vermogen
- Vaak de logische keuze voor een groeiproject of touroperating
- De drempel van 25.000 € eigen vermogen moet van bij de opbouw van het dossier duidelijk worden meegenomen
Belangrijk punt — eigen vermogen volgens de structuur
Het minimum van 25.000 € eigen vermogen moet duidelijk worden geïntegreerd voor een project in vennootschap. Diezelfde eis mag niet op identieke wijze worden voorgesteld voor een activiteit die wordt opgestart als natuurlijke persoon.
Te onthouden — de rechtsvorm stuurt de hele lezing
De rechtsvorm heeft rechtstreeks invloed op de risicobeoordeling, de financiële analyse, eventuele waarborgen en de manier waarop het dossier wordt opgebouwd.
Financiële voorwaarden
In de reissector staat het financiële luik centraal. U moet een onderscheid maken tussen wat het wettelijk kader van de insolventieverzekering oplegt, wat de verzekeraar daar bovenop nog kan vragen, en wat het project in de praktijk vanaf de opstart financieel moet kunnen dragen.
Wat het wettelijk kader voorziet
- Het eigen vermogen moet 15 % van het balanstotaal bereiken, na bepaalde aftrekken.
- Voor een vennootschap moet een minimum van 25.000 € eigen vermogen duidelijk in de lezing van het dossier worden meegenomen.
- Voor ondernemingen die opstarten, moet die drempel van 25.000 € bereikt zijn 12 maanden na de oprichting.
- De jaarrekeningen moeten binnen de vereiste termijnen worden meegedeeld.
- BTW, RSZ en bedrijfsvoorheffing moeten tijdig betaald zijn.
Wat het dossier in de praktijk vaak vraagt
- Een project in vennootschap moet dat niveau van eigen vermogen doorgaans van bij de opbouw van het dossier meenemen.
- Een project als natuurlijke persoon mag niet op dezelfde manier worden voorgesteld als onderworpen aan die eis van 25.000 € eigen vermogen.
- Bij een natuurlijke persoon gebeurt de analyse afzonderlijk en meestal voorzichtiger, rekening houdend met het patrimonium, de financiële draagkracht en de globale stevigheid van het project.
- Een bijkomende bankgarantie of een gelijkwaardige waarborg kan gevraagd worden.
- Een positief werkkapitaal of voldoende liquiditeitsratio kan worden verwacht.
- Een gedetailleerd en coherent businessplan en cashplan blijven doorslaggevend.
Belangrijk doctrinair punt: op deze pagina moet het minimum van 25.000 € eigen vermogen worden begrepen als een centrale vereiste voor een project in vennootschap. Die eis mag niet worden voorgesteld alsof zij op identieke wijze geldt voor een natuurlijke persoon.
Naargelang het project kijkt men ook naar de ervaring van de initiatiefnemers, het type reizen dat verkocht wordt, het beoogde volume, de manier van innen, de betalingstermijnen bij leveranciers, de operationele structuur en het vermogen van het dossier om de minimumpremies en eventuele regularisaties op basis van de omzet te dragen.
Lees ook: de bankgarantie, vaak een doorslaggevend element in het dossier
Te onthouden — financieel is risicolezing
Het financiële dossier is geen puur bankdocument, maar een kernstuk in de beoordeling van het risico en de aanvaarding van het dossier.
Bijzonder btw-regime van de sector
Reisbureaus vallen in België onder een bijzonder btw-regime, vaak de winstmargeregeling genoemd. Wanneer het bureau in eigen naam optreedt tegenover de reiziger en daarvoor prestaties gebruikt die het bij andere dienstverleners heeft aangekocht, wordt de btw niet noodzakelijk op de totale aangerekende prijs berekend, maar op de gerealiseerde marge. De regels verschillen naargelang u als organisator of als loutere tussenpersoon optreedt, en naargelang de prestaties binnen of buiten de Europese Unie worden geleverd.
Dit regime heeft concrete gevolgen voor de facturatie, het recht op aftrek en de boekhouding. U moet het dus al bij de opbouw van uw businessplan anticiperen.
Ons advies: laat uw concrete btw-situatie bij de oprichting bevestigen door een boekhouder of fiscaal raadgever. Dit technische punt verschilt naargelang uw activiteitenmodel en mag niet pas na de opstart worden bekeken.
Te onthouden — btw bereidt u vooraf voor, niet achteraf
De margeregeling is geen boekhoudkundig detail: ze beïnvloedt uw prijzen, uw marges en uw liquiditeiten vanaf de eerste verkoop.
Onmisbare verzekeringen
Twee dekkingen vormen de basis van het reisdossier:
- BA Pro = centrale dekking van het reisdossier.
- Insolventie = wettelijke verplichting voor de betrokken activiteiten.
Zonder geldige insolventiedekking mag u geen pakketreizen verkopen of gekoppelde reisarrangementen faciliteren.
BA Pro Light
Een formule die focust op de beroepsaansprakelijkheid.
- Beroepsaansprakelijkheid
- Lichamelijke, materiële en immateriële schade
- Limiet: 2.500.000 € per schadegeval
BA Pro Full
Een ruimere formule met bijkomende waarborgen.
- Beroepsaansprakelijkheid
- BA Uitbating
- Rechtsbijstand
- Productaansprakelijkheid
BA / BA Uitbating / productaansprakelijkheid: 2.500.000 € – rechtsbijstand: 30.000 € per schadegeval.
Bekijk BA ProInsolventieverzekering
Bescherming van de reiziger en een wettelijke verplichting voor de activiteiten die onder het toepassingsgebied vallen.
- Terugbetaling of voortzetting van de reis, afhankelijk van het geval
- Bescherming bij insolventie van de betrokken reisoperator
- Premie aangepast aan activiteit en omzet
Te onthouden — structurele onderdelen, geen opties
BA Pro en insolventie zijn geen comfortopties, maar structurele onderdelen van het dossier.
Verzekeringsbudget en indicatieve tarieven
De premie die u uiteindelijk betaalt, hangt af van de omzet, van de aard van uw activiteit (organisator of tussenpersoon), van uw eventuele statuut als Avitour-lid en van het tijdig naleven van de dossierverplichtingen, zoals het overmaken van cijfers, publicatie van de jaarrekening en bezorging van gevraagde documenten en informatie.
Er is hoe dan ook altijd een minimumpremie verschuldigd, ook wanneer de omzet nog nihil is. De onderstaande tabellen zijn dus bedoeld als praktische budgettaire richtlijn en niet als een bindende offerte zonder voorafgaande analyse van het dossier.
Tarief Avitour — Insolventie + BA Pro Light
1.035 € excl. taksen / jaar minimum
750 € insolventie + 285 € BA Pro Light
Tarief Avitour — Insolventie + BA Pro Full
1.095 € excl. taksen / jaar minimum
750 € insolventie + 345 € BA Pro Full
Tarief Travel-Safe — Insolventie + BA Pro Light
1.600 € excl. taksen / jaar minimum
1.250 € insolventie + 350 € BA Pro Light
Tarief Travel-Safe — Insolventie + BA Pro Full
1.700 € excl. taksen / jaar minimum
1.250 € insolventie + 450 € BA Pro Full
Deze bedragen zijn uitgedrukt exclusief taksen. Op verzekeringspremies is een taks van 9,6 % van toepassing. De minimumpremies blijven verschuldigd, ook wanneer er nog geen omzet is.
Kort samengevat: er zijn twee tariefroosters, Travel-Safe en Avitour. Bent u lid van Avitour, dan geldt het speciale tarief.
1. Insolventieverzekering
| Tarief | Travel-Safe | Avitour |
|---|---|---|
| Minimumpremie excl. taksen | 1.250 € | 750 € |
| Omzet organisator | 0,175 % tot 0,5 % | 0,175 % tot 0,2875 % |
| Omzet tussenpersoon | 0,07 % tot 0,13 % | 0,05 % tot 0,11 % |
| Taksen | 9,6 % | 9,6 % |
2. BA Pro Light
BA Pro Light is een polis die volledig focust op het luik beroepsaansprakelijkheid.
| Tarief BA Pro Light | Travel-Safe | Avitour |
|---|---|---|
| Minimumpremie excl. taksen | 350 € | 285 € |
| Omzet organisator | 0,050 % tot 0,060 % | 0,036 % tot 0,040 % |
| Omzet tussenpersoon | 0,030 % tot 0,035 % | 0,021 % tot 0,025 % |
| Taksen | 9,6 % | 9,6 % |
3. BA Pro Full
BA Pro Full omvat de beroepsaansprakelijkheid en voegt daar BA Uitbating, rechtsbijstand en productaansprakelijkheid aan toe.
- Beroepsaansprakelijkheid: lichamelijke, materiële en immateriële schade beperkt tot 2.500.000 € per schadegeval
- BA Uitbating: lichamelijke, materiële en immateriële schade beperkt tot 2.500.000 € per schadegeval
- Rechtsbijstand: burgerlijk verhaal en strafrechtelijke verdediging beperkt tot 30.000 € per schadegeval
- Productaansprakelijkheid: lichamelijke, materiële en immateriële schade beperkt tot 2.500.000 € per schadegeval en per verzekeringsjaar
| Tarief BA Pro Full | Travel-Safe | Avitour |
|---|---|---|
| Minimumpremie excl. taksen | 450 € | 345 € |
| Omzet organisator | 0,056 % tot 0,065 % | 0,041 % tot 0,045 % |
| Omzet tussenpersoon | 0,032 % tot 0,038 % | 0,023 % tot 0,025 % |
| Taksen | 9,6 % | 9,6 % |
Wat beïnvloedt de premie concreet?
- Al dan niet lid van Avitour
- De hoogte van de omzet
- De verdeling tussen activiteit als organisator en als tussenpersoon
- Tijdige naleving van de verplichtingen inzake cijfers en documenten
- De algemene soliditeit en leesbaarheid van het dossier
Hoe gebruikt u deze tarieven in uw businessplan?
- Vertrek minstens van de minimumpremies excl. taksen
- Voeg de taks van 9,6 % toe op de verzekeringspremies
- Voorzie een marge voor een regularisatie op basis van de omzet
- Werk niet uitsluitend met de minimumpremie als het project ambitieus is
- Controleer de samenhang tussen verzekeringsbudget, liquiditeiten en opstartplan
Te onthouden — samenhang gaat vóór tarief
Deze tarieven helpen om het opstartbudget te ramen, maar het echte aandachtspunt blijft de samenhang van het hele dossier: activiteit, financieel plan, eventuele waarborgen, documentatie en effectieve activering van de dekkingen.
Documenten die u moet voorbereiden
Algemene projectdocumenten
- Een duidelijke omschrijving van het project en het activiteitenmodel
- Businessplan op 3 jaar
- Cashplan op 12 maanden
- Gegevens van de onderneming en de wettelijke vertegenwoordiger
- Statuten of ontwerp van statuten
- Financiële gegevens over activa, eigen vermogen, financiering en liquiditeiten
- Nuttige bankdocumenten als een waarborg wordt overwogen
- Aanvraag BA Pro
- Aanvraag insolventiedekking
- Inschrijving via ondernemingsloket / KBO
Specifieke documenten als Brussel betrokken is
- Officieel identiteitsdocument van de aanvrager of van de personen belast met het dagelijks bestuur
- Recent uittreksel uit het strafregister
- Nominatieve lijst van bestuurders, zaakvoerders, gevolmachtigden of personen die de vennootschap kunnen verbinden
- Laatste publicatie in het Belgisch Staatsblad met betrekking tot de vennootschap of vereniging
- Bewijs van de storting van de borgsom of van de borgstelling
- Kopie van de verzekeringsovereenkomst die de burgerlijke en beroepsaansprakelijkheid dekt
- Kopie van de overeenkomst die het risico van financiële insolventie dekt
Verplichtingen na opstart
Ook na de opstart is het dossier niet “klaar voor altijd”. Bepaalde opvolgingsverplichtingen moeten van bij het begin goed opgevolgd worden.
- De vereiste verzekeringen permanent aanhouden en het dossier up-to-date houden
- Belangrijke wijzigingen die impact hebben op het dossier zonder uitstel meedelen aan de verzekeraar en de bevoegde overheden
- In Brussel elke wijziging die gevolgen heeft voor de toelatingsaanvraag of de bijlagen melden binnen een maand na de wijziging
- In Brussel jaarlijks uiterlijk op 1 juli het aantal werknemers meedelen dat tewerkgesteld is op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- In Brussel de borgsom tijdig aanpassen indien de opening van een bijkantoor leidt tot een toename van het aantal medewerkers
- De termijnen respecteren voor het overmaken van cijfers, jaarrekeningen en andere informatie die relevant is voor het behoud van het dossier
- Voldoende nauwgezet opvolgen om een continue screening van het dossier en een snelle interventie mogelijk te maken zodra een gevoelig punt opduikt.
Te onthouden — conformiteit blijft in de tijd lopen
Een reisdossier moet ook na de oprichting conform blijven, niet alleen op de dag van de opstart.
Bronnen en referenties
- FOD Economie – Reisovereenkomsten (reisprofessionelen)
- FOD Economie – Bescherming bij insolventie
- FOD Economie – Reizen / toerisme
- Brussel Economie en Werkgelegenheid – Reisagentschappen
- Brussel Economie en Werkgelegenheid – Reisagentschap: moederbedrijf
- Brussel Economie en Werkgelegenheid – Nieuw bijkantoor
- Brussel Economie en Werkgelegenheid – Tijdelijke activiteit
- Brussel Economie en Werkgelegenheid – Verplichtingen voor reisagentschappen
- Geschillencommissie Reizen
- FSMA – Travel-Safe (verzekeringsmakelaar, nr. 115638A)
Waarom Travel-Safe vertrouwen?
Travel-Safe is een Belgische verzekeringsmakelaar gespecialiseerd in de reissector, ingeschreven bij de FSMA onder nr. 115638A. Onze aanpak van het opstartdossier is uitgesproken praktisch: verzekeringen, financiële voorwaarden, opstartbudget, btw, activering, documentatie en concrete aandachtspunten.
Onze invalshoek
Deze pagina is bedoeld als een operationele opstartgids: ze helpt u het echte traject, de knelpunten, het opstartbudget en de volgorde van de stappen te begrijpen, nog vóór u een dossier indient.
Onze methode om het dossier te lezen en te beveiligen
Travel-Safe beperkt zich niet tot het afsluiten van de dekkingen. Naargelang het dossier kan onze aanpak ook het volgende omvatten:
- een doorgedreven financiële analyse van het project en zijn evenwichten,
- een continue screening van de gevoelige elementen van het dossier,
- een snelle interventie wanneer een kritiek punt, een blokkering of een moeilijkheid zonder uitstel moet worden aangepakt.
- Specialisatie in de reissector
- Concrete lezing van opstartdossiers
- Kennis van gevoelige punten: Brussel, insolventie, financieel dossier, waarborgen en activering
- Doorgedreven financiële analyse van het project en zijn aandachtspunten
- Continue screening van het dossier en reactiviteit bij moeilijkheden
- Concrete tariefinformatie om het opstartbudget realistischer te ramen
- Gestructureerde begeleiding om opstartfouten te vermijden
- Vermelding bij de FSMA als verzekeringsmakelaar (nr. 115638A)
FAQ – Een reisbureau starten in België
Heb ik een vergunning nodig om in België een reisbureau te starten?
In Brussel is een gewestelijke toelating vereist om verblijven of pakketreizen te verkopen of te organiseren. De toegang tot het beroep is een gewestelijke bevoegdheid. Ook buiten Brussel moet het project voldoen aan de federale verplichtingen die op de reissector van toepassing zijn en aan de correcte kwalificatie van de activiteit.
Hoe weet ik of mijn activiteit echt betrokken is?
U moet analyseren hoe u reizen verkoopt, organiseert, combineert of faciliteert. Een online project, een doorverkoopactiviteit, een organisatorenactiviteit of een activiteit met rechtstreekse inning hebben niet noodzakelijk dezelfde gevolgen, maar ze moeten alle vóór de opstart worden beoordeeld.
Welke verzekeringen heb ik nodig om te starten?
De bescherming tegen insolventie is een wettelijke verplichting voor de betrokken activiteiten. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering maakt deel uit van de basis van het reisdossier en blijft in de praktijk onmisbaar.
Welk verzekeringsbudget moet ik bij de opstart voorzien?
Indicatief moet u doorgaans minstens rekenen op 1.035 € excl. taksen per jaar als Avitour-lid met BA Pro Light, 1.095 € excl. taksen per jaar als Avitour-lid met BA Pro Full, 1.600 € excl. taksen per jaar zonder speciaal Avitour-tarief met BA Pro Light, of 1.700 € excl. taksen per jaar met BA Pro Full. Deze bedragen stemmen overeen met de minimumpremies excl. taksen en kunnen stijgen naargelang de omzet en het dossier.
Bestaat er een speciaal tarief voor Avitour-leden?
Ja. Bent u lid van Avitour, dan geldt een speciaal tarief voor zowel de insolventieverzekering als de BA Pro Light of BA Pro Full.
Wat is het verschil tussen BA Pro Light en BA Pro Full?
BA Pro Light dekt de beroepsaansprakelijkheid. BA Pro Full voegt daar BA Uitbating, rechtsbijstand en productaansprakelijkheid aan toe. De juiste keuze hangt af van het profiel van het dossier, de activiteit en het gewenste beschermingsniveau.
Heb ik 25.000 € eigen vermogen nodig om een reisbureau te starten?
Voor een vennootschap, ja: het wettelijk kader van de insolventieverzekering moet worden gelezen met een minimum van 25.000 € eigen vermogen, met een regeling voor ondernemingen die opstarten: die drempel moet bereikt zijn binnen de 12 maanden na de oprichting. Voor een natuurlijke persoon mag die eis niet op dezelfde manier worden voorgesteld: het dossier vraagt daar een aparte, voorzichtiger en ruimere beoordeling.
Geldt die drempel van 25.000 € op dezelfde manier voor een natuurlijke persoon?
Neen. Op deze pagina moet duidelijk zijn dat het minimum van 25.000 € eigen vermogen een centrale vereiste is voor een project in vennootschap. Een activiteit die wordt opgestart als natuurlijke persoon moet anders worden beoordeeld, rekening houdend met patrimonium, financiële draagkracht, globale stevigheid van het project en eventuele bijkomende waarborgen.
Welk btw-regime geldt voor een reisbureau?
Reisbureaus vallen in België onder een bijzonder btw-regime, de zogenaamde winstmargeregeling, wanneer zij in eigen naam optreden tegenover de reiziger. De regels verschillen naargelang u als organisator of tussenpersoon optreedt en naargelang de plaats van de prestaties. Laat dit punt bevestigen door een boekhouder of fiscaal raadgever vóór de opstart.
Hoeveel tijd kost het om mijn reisbureau te starten?
Er bestaat geen vaste doorlooptijd. De duur hangt vooral af van de volledigheid van het dossier bij indiening: een afgewerkt financieel dossier, gedocumenteerd eigen vermogen en, in voorkomend geval, de vooraf voorbereide Brusselse stukken laten een veel snellere behandeling toe dan een dossier dat gaandeweg moet worden aangevuld.
Is een bankgarantie automatisch verplicht?
Neen. Dat is niet automatisch zo. Wel kan een bijkomende bankgarantie of een andere gelijkwaardige waarborg gevraagd worden, afhankelijk van het dossier en het risiconiveau.
Komt Travel-Safe enkel tussen op het moment van het afsluiten van de verzekering?
Neen. Naargelang het dossier kan Travel-Safe ook werken met een doorgedreven financiële analyse, een continue screening van de gevoelige elementen en een snelle interventie wanneer een moeilijkheid, een risico of een kritiek punt zonder uitstel moet worden aangepakt.
Mag ik al starten zodra mijn vennootschap is opgericht of mijn activiteit gelanceerd is?
Neen. U mag niet starten vóór de toelating en/of de operationele activering van het dossier.
Welke documenten moet ik voorbereiden als Brussel betrokken is?
Naast de economische en verzekeringsdocumenten bevat het Brusselse dossier onder meer de officiële identificatie, het uittreksel uit het strafregister, de gegevens van de bestuurders, de publicatie in het Belgisch Staatsblad, het bewijs van de borgsom en de kopieën van de verzekeringscontracten.
Kan ik als zelfstandige starten?
Ja, maar dat vraagt vaak een voorzichtigere analyse van het dossier, vooral op financieel en patrimoniaal vlak, en ook wat eventuele waarborgen betreft.
Waarom deze pagina lezen vóór de oprichting van de vennootschap?
Omdat u zo vooraf zicht krijgt op de echte beperkingen van het project en vermijdt dat u pas later vastloopt op Brussel, de verzekering, het financiële dossier of het reële opstartbudget.
- Laatste update op .