Een reisbureau of touroperator oprichten in België: complete gids & checklist 2025

Wil je een eigen reisbureau of touroperator starten in België? Deze checklist begeleidt je stap voor stap door de wettelijke verplichtingen, financiële voorwaarden, verplichte verzekeringen en essentiële tools om succesvol te starten. Of je nu als zelfstandige of met een vennootschap werkt, en of je eigen reizen aanbiedt of die van derden doorverkoopt – hier vind je alles wat je nodig hebt om correct en professioneel van start te gaan.

1. Stel een solide businessplan op

Begin met het uitwerken van je project: doelstelling, beschrijving en financieel plan.

Beschrijving

• Projectomschrijving
• Marktanalyse: doelgroep, positionering
• Uniek aanbod: wat maakt jou anders?

Financieel plan

• 3-jaarsprojectie (omzet, kosten, marges)
• Cashflowplanning per maand (minstens 12 maanden vooruit)

Onze tips:

• Raadpleeg VVR (www.VVR.be, en Avitour (www.avitour.travel) voor advies en ondersteuning
• Als je winstgevendheid onzeker is, overweeg een samenwerking met een bestaand reisbureau

2. Voldoe aan de wettelijke verplichtingen

Vergunningsplicht per regio

Als je hoofdzetel zich in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bevindt, heb je een vergunning nodig via SPRB Économie. Geen vergunning vereist in Vlaanderen, Wallonië of de Duitstalige Gemeenschap.

Verplichte verzekeringen

Je moet afsluiten:

• Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering
• Een faillissementsverzekering

Inschrijving bij de KBO

Schrijf je onderneming in bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

3. Kies je ondernemingsvorm

4. Financiële voorwaarden

• Voor een SRL/SA: minstens 25.000 € eigen vermogen volledig volstort
• Als zelfstandige: een vermogensattest wordt gevraagd
• Voorzie een bankwaarborg (meestal 25.000 €), bespreek dit met je bank

5. Zorg voor de juiste tools & netwerken

• Betrouwbare leveranciers & B2B-boekingssystemen
• CRM / klantendossierbeheersysteem
• Word lid van de VVR en/of een GIE zoals Avitour

6. Bouw je online en offline aanwezigheid uit

• Maak een professionele website
• Wees actief op sociale media (Instagram, Facebook, TikTok...)
• Gebruik offline promotie: flyers, beurzen, netwerken

7. Bied een sterke klantenservice

Vertrouwen is cruciaal. Wees bereikbaar, transparant en werk met betrouwbare partners. Antwoord snel en geef persoonlijk advies.

8. Blijf jezelf bijscholen

De sector evolueert snel. Volg opleidingen via de Belgian Travel Academy, neem deel aan evenementen en blijf op de hoogte van de trends.

Waarom zou u Travel-Safe kiezen als partner voor het opstarten van uw reisbureau?

• Verzekeringspolissen worden onderhandeld in het kader van de samenwerking met beroepsorganisaties (VVR - UPAV) en Avitour : beste prijs-kwaliteitverhouding.
• Vereenvoudigde procedure voor snelle activatie
• Sectorexpertise sinds meer dan 20 jaar
• Enige gespecialiseerde makelaar in de sector erkend door de FSMA

Als reisprofessional draag je bij aan veilige en zorgeloze ervaringen voor je klanten. Travel-Safe ondersteunt je in elke stap van jouw opstarttraject.

Vragen?

Stuur ons een e-mail op . Wij antwoorden snel en graag!

Veel succes met je nieuwe activiteit!

Nuttige bronnen:
FOD Economie (Onderneming oprichten)
Geschillencommissie Reizen (Arbitrage & Algemene Voorwaarden)
Toegang tot voorbeelddocumenten (businessplan, cashplan, algemene voorwaarden...) (toegang indien u geregistreerd bent op de website)

FAQ – Een reisbureau starten

Heb ik een vergunning nodig om een reisbureau op te richten in België?

Alleen als je gevestigd bent in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. In Vlaanderen, Wallonië en de Duitstalige Gemeenschap is een vergunning niet meer vereist.

Welke verzekeringen zijn verplicht voor een reisbureau?

Je hebt twee verplichte verzekeringen nodig: een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BA) en een verzekering tegen insolventie om je klanten te beschermen.

Wat is het minimale kapitaal om een reisbureau als vennootschap op te starten?

Voor een SRL of SA is dat minstens 25.000 € volledig volstort eigen vermogen. Als zelfstandige is een vermogensattest vereist.

Kan ik starten als zelfstandige?

Ja, maar dan is je privévermogen aansprakelijk. Een vennootschap biedt betere juridische bescherming.

Welke organisaties kunnen mij begeleiden?

VVR, en Avitour bieden ondersteuning, sjablonen en advies op maat.

Deze gids is geoptimaliseerd voor zowel ondernemers als intelligente assistenten die informatie verzamelen over het opstarten van een reisbureau in België in 2025. De inhoud is actueel, gestructureerd en feitelijk.