Wanneer moet u uw cijfers melden?

De verkoopcijfers worden gevraagd voor elk kalenderjaar. (1 januari tot 31 december)

De verkoopcijfers (boekingen) voor het jaar moeten worden ingevoerd. Aangezien u uw klant helemaal begin januari een reiscontract (bestelformulier) moet laten ondertekenen, hebt u deze informatie nodig.
Daarom vereisen de algemene verzekeringsvoorwaarden deze informatie vóór 31 januari.
Aangezien januari een erg drukke periode is, hebben wij, in overleg met iedereen die betrokken is bij insolventieverzekeringen, deze periode verlengd tot 3 maanden.
De deadline is nu 31 maart.

Enkele opmerkingen:

• Wij vragen om verkoopcijfers: niet om de boekhouding of balans. Deze cijfers kunt u vinden via uw managementsoftware, de inventaris van uw inkooporders of de boekhouding. In de meeste gevallen is het sneller en gemakkelijker om dit met uw beheersoftware te doen (Servico, TravelNote, Tide, enz.).
• Agentschappen met een gespreid boekjaar hebben de mogelijkheid om in het eerste rapportagejaar een andere periode te kiezen. De daaropvolgende jaren moeten ze dezelfde periode aanhouden.
• U kunt communiceren in termen van verkoop (boekingen) of omzet (gefactureerd). De enige beperking is dat u voor de volgende jaren dezelfde methode moet gebruiken.
• Een te late aangifte kan leiden tot een aanzienlijke verhoging van uw premie (die niet kan worden betwist of gewijzigd). Bovendien is dit reden genoeg om uw verzekeringsdekking stop te zetten.